Het gaat om de transportinstructie
We vervoeren regelmatig medicatie die de apotheek gekoeld meegeeft, en die tijdens het transport binnen de voorgeschreven temperatuur moet blijven. Welke geneesmiddelen dat zijn, verschilt per apotheek en per patiënt.
Daarom kijken we niet alleen naar het soort medicijn, maar vooral naar de transportinstructie die bij de zending hoort. Moet iets gekoeld worden vervoerd, dan behandelen we het ook echt als een aparte gekoelde zending.
Direct in de koelbox
Gekoelde medicatie gaat bij het ophalen meteen in de koelbox die daarvoor bestemd is. We werken met gecertificeerde koelboxen en een temperatuurlogger, die tijdens het vervoer de temperatuur vastlegt. Achteraf is dus te controleren hoe de temperatuur zich tijdens de rit heeft ontwikkeld.
Dat onderscheid is belangrijk. Bij gekoelde medicatie wilt u niet alleen horen dat iets gekoeld is vervoerd, u wilt het ook kunnen controleren. De meetgegevens worden bewaard, zodat ze terug te kijken zijn als er later een vraag ontstaat over een bepaalde rit of zending.
De risico's onderweg
Zomerhitte
Een auto die in de zon staat, wordt in korte tijd erg warm. Gekoelde medicatie kunt u dus niet zomaar in de laadruimte leggen in de veronderstelling dat het wel goedkomt.
Langer onderweg dan gepland
Een chauffeur kan langer bij een adres bezig zijn, of een route duurt onverwacht langer. Daarom moet u vooraf weten hoe lang een koeloplossing onder bepaalde omstandigheden de temperatuur vasthoudt.
De koelbox te vaak openen
Elke keer dat de koelbox opengaat, komt er warme lucht bij. Ook daar houdt u rekening mee bij de volgorde van de route.
Voorbereiding is alles
Bij gekoelde medicatie draait het uiteindelijk om voorbereiding. U wilt niet tijdens de route pas bedenken wat u moet doen als het buiten dertig graden is. Bij een nieuwe opdrachtgever stemmen we daarom vooraf af welke zendingen gekoeld moeten, hoe lang de route duurt en hoe de temperatuur onderweg wordt vastgelegd.
Checklist voor gekoeld medicijntransport
- Staat bij elke zending duidelijk of die gekoeld moet?
- Gaat gekoelde medicatie direct bij het ophalen in de koelbox?
- Wordt de temperatuur tijdens de rit geregistreerd, en kunt u die gegevens opvragen?
- Is bekend hoe lang de koeloplossing de temperatuur vasthoudt, ook bij warm weer?
- Is de route zo gepland dat de koelbox niet onnodig vaak open hoeft?
Meer over hoe wij gekoeld vervoeren leest u bij farmaceutisch en geconditioneerd transport.